Découvrez notre plateforme digitale entièrement dédiée au suivi des apprenants

5 heures de temps gagné par semaine sur les tâches de gestion et une efficacité multipliée par 5 sur certaines de ces tâches. C’est la proposition de Mentor Goal pour les chargés de carrières, chargés de recrutement et chargés de relations entreprises au sein des écoles.”

Il peut être laborieux, en tant que personnel d’un centre de formation ou d’une école, d’effectuer au jour le jour l’accompagnement et le placement d’un nombre d’étudiants parfois considérable.

Les tâches sont nombreuses, entre la classification des apprenants, la mise à jour de leur statut et de leur dossier, les relations avec les entreprises, le partage d’offres... sans même parler des imprévus. Tout cela nécessite une veille permanente mais aussi des outils puissants, intuitifs et qui centralisent en temps réel toutes les opérations afférentes à l’accompagnement des alternants et des stagiaires.

De plus, la responsabilité est grande lorsque l’on est chargé de carrière, chargé de recrutement ou bien chargé de relations entreprise : On parle ici véritablement de l’avenir de centaines, voire de milliers de jeunes qui souhaitent intégrer le marché du travail, au sein d’entreprises qui les passionnent et dans lesquelles ils pourront développer tout leur potentiel !

À ce titre, un suivi efficace de la part des professionnels des écoles, ainsi qu’une communication fluide entre ces derniers et les entreprises d’accueil, sont des éléments cruciaux pour un placement optimal des alternants et des stagiaires.

Un outil nécessaire pour favoriser l’intégration des jeunes dans le marché du travail

Mentor Goal croit en l’égalité des chances et au fait que chaque jeune doit pouvoir trouver sa voie le plus naturellement possible. Pour cela, l’environnement qui l’entoure, que ce soit au niveau de son école ou des entreprises avec lesquelles il prend contact, doit aller dans le sens de sa réussite en lui opposant le moins de résistance possible.

Nous sommes persuadés que cela passe en grande partie par une facilitation du travail des chargés de carrières/recrutement et des chargés de relations entreprises au sein des écoles. C’est pourquoi nous leur proposons une plateforme digitale entièrement dédiée, où ils pourront optimiser la manière dont ils s’occupent de leurs apprenants.

Si vous êtes concerné et que vous faites partie du personnel en charge de l’accompagnement et du placement de jeunes dans les entreprises, nous nous engageons à vous faire gagner un temps précieux dans vos tâches quotidiennes. Nous mettons à votre disposition une interface complète, intégrable via une API dans la plateforme utilisée par votre école et qui vous permettra de coordonner et d’automatiser, à partir d’un seul espace, toutes vos tâches liées au suivi de vos étudiants et aux relations avec les entreprises !

Simplification de votre gestion administrative

Le cœur de la plus-value apportée par cette plateforme est d’abord la simplification des tâches de gestion administrative. Particulièrement chronophages, elles ne vous permettent pas toujours de vous concentrer suffisamment sur l’essentiel, à savoir l’accompagnement effectif de vos étudiant et la bonne gestion de leur carrière.

Cette simplification passe par plusieurs éléments :

  • La centralisation des apprenants, afin que vous puissiez suivre toutes leurs démarches de recherche d’emploi au sein d’un seul espace dédié.

  • La gestion rapide des dossiers étudiants, avec d’accessibles tous les documents, CV, portfolio et autres éléments nécessaires au placement de vos apprenants.

  • Un outil de génération automatique et de personnalisation des contrats d’alternance, conventions de stage ou de CERFA, dont vous pourrez ensuite suivre l’avancement jusqu’à leur signature.

  • La visualisation de synthèses et de graphiques, pour permettre le suivi de l’évolution de l’activité de vos apprenants

Facilitation des relations avec les entreprises partenaires

Parce qu’elles sont cruciales pour permettre à vos étudiants de décrocher des stages, alternances et finalement des emplois intéressants, il convient de fluidifier au maximum les relations entre votre établissement de formation et vos entreprises partenaires.

De la même manière, il est important d’être bien assisté lorsque l’on prend contact avec de futures entreprises partenaires.

C’est pourquoi Mentor Goal met à votre disposition des outils qui facilitent vos relations avec les entreprises destinées à accueillir vos apprenants :

  • Un espace dédié au partage des profils et candidatures de vos étudiants aux entreprises susceptibles d’être intéressées par eux.

  • Inversement, un espace “Jobboard” commun, pour partager facilement les offres des entreprises partenaires avec vos étudiants.

  • Un outil de présélection des profils pertinents de vos étudiants, dans le but de les transmettre ensuite aux entreprises sur la base de critères définis.

  • Un espace dédié à la communication et au tri des contacts au sein des entreprises (partenaires ou en passe de le devenir).

Un placement facilité des étudiants avec des outils efficaces de gestion de carrière

Encore mieux que de dégager du temps dans la réalisation de ses tâches administratives quotidiennes, vous pouvez dédier ce temps gagné à ce qui est réellement important, à savoir aider les étudiants à se préparer efficacement à leur insertion professionnelle.

Mentor Goal vous aide donc à optimiser vos missions de placement et d’accompagnement de vos étudiants à travers un ensemble d’outils dédiés à la gestion de leur carrière :

  • Un espace de suivi au cas par cas de l'avancée de vos étudiants dans leur recherche de stage et d’alternance, vous permettant de prioriser rapidement ceux qui sont le plus en difficulté.

  • Un accompagnement facilité des apprenants dans les étapes de leur recherche d’emploi, avec la possibilité de les aider à préparer efficacement leurs entretiens et leurs pièces de dossiers (CV, portfolio, lettre de motivation...)

  • Un accès immédiat aux profils détaillés des étudiants, comprenant leurs compétences, objectifs etc. Afin de les mettre facilement en relation avec des entreprises pertinentes et de pouvoir les assister de manière proactive.

Des statistiques qui ne trompent pas pour une solution optimale

Si nous sommes aussi sûrs de la qualité de notre plateforme ce n’est pas par excès de confiance.

En effet, en plus des statistiques présentées en haut de cette page, comme quoi notre plateforme digitale faisait gagner à ses utilisateurs au moins 5 heures par semaine sur leurs tâches de gestion et multipliait par 5 leur efficacité sur certaines tâches (notamment sur le partage d’offres), Mentor Goal a pu constater d’autres bénéfices concrets.

Les chargés de carrières et de recrutement ainsi que les chargés de relations entreprises qui utilisent nos services ont pu enregistrer en moyenne entre 5 et 30% de taux de placements supplémentaires pour leurs apprenants (par rapport à l'année précédente).

Parallèlement, notre plateforme digitale permet, directement et indirectement, une meilleure expérience de recherche pour 97% des étudiants qui l’utilisent via leur établissement de formation.

Pour toutes ces raisons, nous ne pouvons que vous encourager à tester cette solution pour vous et votre établissement. Demandez dès à présent une démo ou contactez-nous directement afin que nous discutions ensemble de vos besoins et que nous puissions vous envoyer une présentation détaillée de notre solution !

Page d'offre on-site - "Mentor Goal"

Contexte : Rédaction d'une page d'offre pour l'entreprise "Mentor Goal" qui offre une plateforme de mise en relation entre centres d'enseignements, entreprises et étudiants afin de faciliter les alternances, recherches de stages gestion de carrière etc.

(page indisponible car offre en cours de création. Lien vers le site web ici : https://mentorgoal.com/ )